Für unsere Verwaltung suchen wir zum 01.08.2022: Eine*n Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir wenden uns an motivierte Bewerber*innen, die bereits Berufserfahrungen gesammelt haben.
Sie erwartet:

• eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Führen von Korrespondenz nach Vorgabe
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen, Seminaren und Konferenzen
• Termin- und Reiseplanung
• Kassenbuchführung und Buchhaltung nach Vorgaben
• Bestellung und Verwaltung von Material
• Erstellung und Verwaltung von Inventarlisten
• Vorarbeit für Dienstleister (z.B. PariSozial)
• Organisatorische und administrativer Support für den Verwaltungsleiterin (Vorbereitend)
• Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleiterin und dem Vorstand
• die Vergütung erfolgt angelehnt an TV-L E8

Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20,0 Wochenstunden in einer 5-Tage-Woche zu besetzen.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in Finanzbuchhaltung
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation
• Sicherer Umgang mit MS- Office
• Access wünschenswert
• PKW Führerschein

Ein ausgeprägtes Maß an Organisationsgeschick sowie eine strukturiere Arbeitsweise runden ihr Profil ab. Die Stelle unterliegt wegen der Anbindung unseres Vereins an öffentliche Fördergeldgeber einer Befristung bis zum 31.12.2024. Eine Verlängerung wird angestrebt.
Ihre Bewerbung (mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins) richten Sie bitte an:

Verwaltungsleitung
Frau Kerstin Pischkowski
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